Trong quá trình hoạt động của mình, doanh nghiệp có thể phải trải qua rất nhiều biến động, thay đổi, trong số đó, có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải tuân theo quy định của pháp luật.

1/  Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật 

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bao gồm:

-  Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; 

-  Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người thay thế làm đại diện theo pháp luật;

-  Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

-  Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

-  Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

-  Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Số lượng hồ sơ: hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm có 02 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty;

Thời gian thực hiện thủ tục: 03-05 ngày làm việc.

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh.

2/  Một số điểm cần lưu ý

-  Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;

-  Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;

-  Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ (đó khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có các giấy phép con);

-  Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).

-  Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cẩm Tú

(Nguồn: luatsutructuyen.net)

Trong trường hợp Quý khách cần sự tư vấn trực tiếp từ Luật sư, vui lòng liên hệ với chúng tôi - Công ty Luật APOLO LAWYERS.